Lập kế hoạch dự án (Project Planning)

·         Hỗ trợ xây dựng kế hoạch dự án, bao gồm timeline, ngân sách, và phân bổ nguồn lực.

·         Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các đầu việc được xác định rõ ràng và khả thi.

Điều phối & Họp dự án (Meeting Coordination)

·         Sắp xếp lịch họp, gửi lời mời, chuẩn bị agenda và biên bản họp.

·         Hỗ trợ duy trì thông tin liên lạc hiệu quả giữa các nhóm dự án và các bên liên quan.

Theo dõi tiến độ (Progress Tracking)

·         Cập nhật trạng thái dự án trên các công cụ quản lý (Jira, Asana, Notion, v.v.).

·         Theo dõi các milestone, deadline, đảm bảo dự án đúng tiến độ và phạm vi.

Tài liệu & Báo cáo (Documentation)

·         Tổng hợp và sắp xếp tài liệu dự án, đảm bảo tính đầy đủ và dễ truy cập cho các bên liên quan.

·         Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ, risk log, issue log theo định kỳ.

Đánh giá rủi ro (Risk Assessment)

·         Hỗ trợ xác định và phân tích rủi ro tiềm ẩn, đề xuất phương án giảm thiểu.

Các nhiệm vụ khác

·         Thực hiện các công việc khác theo phân công của người hướng dẫn hoặc PMO Lead.

Quyền lợi: 

·         Cơ hội học hỏi trực tiếp về quản lý dự án, lập kế hoạch và điều phối nguồn lực trong môi trường ngân hàng số.

·         Được mentor hướng dẫn từ đội ngũ PMO chuyên nghiệp.

·         Rèn luyện kỹ năng tổ chức, giao tiếp và quản lý tiến độ công việc thực tế.

·         Nhận giấy chứng nhận thực tập và được ưu tiên xét tuyển vị trí chính thức sau chương trình.

·         Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính, Hệ thống thông tin, hoặc các ngành liên quan.

·         Có tư duy logic, khả năng tổ chức và kỹ năng giao tiếp tốt.

·         Thành thạo Excel / PowerPoint; biết sử dụng các công cụ quản lý dự án là lợi thế.

·         Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và mong muốn học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp.

Ưu tiên:

·         Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án (Agile, Waterfall).

·         Đã từng tham gia hoặc hỗ trợ trong các dự án nội bộ, dự án sinh viên, hoặc thực tập liên quan.

·         Biết sử dụng Jira, Notion, MS Project, hoặc Power BI là lợi thế.