1. Quản lý vận hành hành chính văn phòng

- Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng

- Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt

- Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính

2. Quản lý tài sản – CCDC – tồn kho hành chính

- Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty

- Cấp phát – thu hồi – kiểm kê định kỳ

- Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần

3. Quản lý vật dụng nhân viên

- Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,...

- Bàn giao – thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc

- Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc

4. Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính

- Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh...

- Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ

- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học – đầy đủ

5. Hỗ trợ thi công – sửa chữa – bảo trì

- Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh

- Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh

- Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc

6. Công việc khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

QUYỀN LỢI

- Lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty;

- Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh;

- Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực;

- Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức;

- Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building;

- Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,... và các hoạt động nội bộ khác;

- Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên;

- Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..)

- Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân);

-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30), Tháng off 2 ngày thứ 7

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 464 Hai Bà Trưng, phường Tân Định, TP.HCM

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh)

- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel

Kỹ năng:

- Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban

- Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học

- Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt

- Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo

Tính cách:

- Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng

- Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành

- Hotline: 0938570490 (Phòng HCNS)

- Email: talents@tierra.vn