• Vận hành và quản lý tại các cơ sở Smart Library theo quy trình và tiêu chuẩn nghiệp vụ của Thư viện.
• Phối hợp hiệu quả với các đối tác của UEH Smart Library, các phòng/ban thuộc trường và các bên liên quan để giải quyết vấn đề về việc vận hành, bảo trì và sửa chữa hệ thống, nhằm đảm bảo các thư viện tại các cơ sở hoạt động ổn định và hiệu quả.
• Xây dựng và phát triển mối quan hệ gắn kết với cộng đồng UEH và các đối tác của Thư viện.
• Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ học thuật và thông tin, hướng dẫn sử dụng tài nguyên thông tin đến người dùng thư viện.
• Đề xuất kế hoạch hoạt động, tham gia xây dựng chính sách và các chương trình nâng cao chất lượng dịch vụ/nghiệp vụ tại các cở sở Smart Library.
• Thực hiện khảo sát, phân tích dữ liệu và cung cấp báo cáo khi được yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Thư viện.

CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ TẠI UEH

Nghỉ phép

• Được nghỉ hằng năm, nghỉ theo chế độ theo quy định của pháp luật về lao động;

Bảo hiểm

• Được UEH đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật;
• Được hưởng gói bảo hiểm sức khỏe hằng năm do UEH chi trả. Ngoài ra, nếu viên chức, người lao động có nhu cầu có thể đăng ký kèm theo gói bảo hiểm sức khỏe cho người thân (tự chi trả);

Chăm sóc sức khỏe

• Được UEH hỗ trợ khám sức khỏe tổng quát định kỳ 01 lần/năm tại các cơ sở y tế uy tín trong nước. Đối với viên chức, người lao động là nữ được khám định kỳ 02 lần/năm;

Đào tạo, bồi dưỡng

• Được UEH hỗ trợ chi phí đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, năng lực, kỹ năng chuyên môn phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm; được miễn/giảm định mức giờ chuẩn, định mức nghiên cứu khoa học đối với giảng viên được cử đi đào tạo/bồi dưỡng nước ngoài; được thưởng đối với giảng viên hoàn thành chương trình đào tạo tiến sĩ đúng hạn hoặc trước hạn và các khoản hỗ trợ khác khi viên chức hoàn thành chương trình đào tạo;

Lương, phụ cấp

• Được nâng bậc lương thường xuyên, nâng bậc lương trước thời hạn nếu lập thành tích xuất sắc trong công tác theo quy định của pháp luật;
• Được hưởng thu nhập UEH tăng thêm dựa trên các tiêu chí như khối lượng công việc, thâm niên, trình độ chuyên môn, kết quả đánh giá thực hiện công việc, đảm bảo tương quan hợp lý, công bằng;
• Được hưởng các khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước như phụ cấp ưu đãi, phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, chế độ bồi dưỡng…; các khoản phụ cấp tiền ăn trưa, công cụ làm việc, đi lại, đồng phục với tổng mức chi trả là 16.000.000 đồng/năm; đối với giảng viên mới tuyển dụng, thực hiện chế độ tập sự, được hưởng phụ cấp giảng viên tập sự 9.600.000 đồng/năm;

Khen thưởng, phúc lợi

• Được hưởng 14 suất phúc lợi các dịp lễ, Tết tương đương 21.000.000 đồng/năm (theo Quy chế chi tiêu nôi bộ hiện hành của UEH), mức chi trả suất phúc lợi này được điều chỉnh hằng năm, phù hợp với tình hình hoạt động thực tế của Trường;
• UEH áp dụng chính sách khen thưởng minh bạch, công khai dựa trên kết quả đánh giá thực hiện công việc hằng năm đối với từng viên chức và người lao động theo quy định hiện hành của nhà nước; đồng thời, còn có chính sách vinh danh, khen thưởng riêng tại UEH;
• UEH có chính sách đãi ngộ nhằm thu hút nhân sự có trình độ cao, các nhà khoa học uy tín trong và ngoài nước cũng như chế độ, chính sách hỗ trợ khuyến khích hoạt động nghiên cứu khoa học, công bố quốc tế.

Trình độ

• Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Thông tin - Thư viện, ngành Quản lý Thông tin hoặc các ngành khác liên quan.
• Có IELTS 5.5 hoặc tương đương trở lên.

Kinh nghiệm làm việc

• Tối thiểu 03 năm làm việc tại vị trí nhân viên thư viện toàn thời gian.
• Có kinh nghiệm quản lý nhóm làm việc 3-5 người. Ưu tiên ứng viên có từ 05 năm kinh nghiệm làm việc tại thư viện trường đại học với vai trò người quản lý các bộ sưu tập và cung cấp dịch vụ.

Các kỹ năng cần có

• Kiến thức thực tiễn về hệ thống thư viện, về ứng dụng công nghệ 4.0 trong hoạt động cung cấp dịch vụ thư viện.
• Kỹ năng tin học tốt.
• Khả năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
• Kỹ năng phân tích tình huống và đề xuất giải pháp phù hợp.

Các yêu cầu khác

• Năng động, chủ động trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao; cẩn thận, tỉ mỉ.
• Có ý chí cầu tiến, có tinh thần học hỏi, sáng tạo, chịu được áp lực công việc.

Quy trình và tiến độ tuyển dụng

• Từ ngày 27/4 đến ngày 15/5/2023:

• Thông báo tuyển dụng trên Portal UEH và các phương tiện truyền thông khác;
• Ứng viên đăng ký dự tuyển online kể từ ngày 27/4/2023.

• Từ ngày 16 đến ngày 21/5/2023:

• Phòng Quản trị nguồn nhân lực tổ chức sơ loại hồ sơ ứng viên theo tiêu chuẩn quy định và gửi kết quả sơ loại đến các đơn vị tuyển dụng để lấy ý kiến thống nhất;
• Hội đồng Tuyển dụng xét duyệt hồ sơ dự thi và thông báo đến ứng viên.

• Từ ngày 22 đến ngày 31/5/2023:

• Tổ chức phỏng vấn/xét tuyển;
• Tổng hợp và công bố kết quả trúng tuyển (tính trên thang điểm 100, người trúng tuyển có kết quả phỏng vấn/xét tuyển trên 50 điểm, lấy theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu tuyển dụng của từng vị trí).

• Ngày 01/6/2023:

• Thực hiện các thủ tục ký hợp đồng.

Phòng Quản trị nguồn nhân lực (điện thoại: 028. 38229272 - ext. 14; Email: minhtri@ueh.edu.vn; phòng A113, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, phường Võ Thị Sáu, Q.3, TP. Hồ Chí Minh).