1. Hỗ trợ quản lý công nợ
o Nhập liệu, theo dõi công nợ phải thu/phải trả theo khách hàng và nhà cung cấp.
o Cập nhật bảng theo dõi công nợ, aging report (tuổi nợ).
o Hỗ trợ gửi email nhắc nợ, chuẩn bị biên bản đối chiếu công nợ.
2. Hỗ trợ thanh toán
o Kiểm tra chứng từ thanh toán (hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận, lệnh giao hàng…).
o Chuẩn bị đề nghị thanh toán cho nhà máy xi măng, vận chuyển bulk tanker, kho bãi.
o Theo dõi tình trạng thanh toán qua ngân hàng.
3. Hạch toán và xử lý chứng từ
o Nhập hóa đơn mua vào, bán ra vào phần mềm kế toán (MISA/FAST).
o Hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu số liệu tồn kho xi măng, chi phí vận chuyển.
o Sắp xếp, lưu trữ chứng từ theo quy định.
4. Hỗ trợ lập báo cáo
o Tham gia lập báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền cơ bản.
o Hỗ trợ tổng hợp số liệu doanh thu theo khách hàng/dự án/thương hiệu xi măng.
o Học cách sử dụng Excel nâng cao để phân tích số liệu.
5. Các công việc khác
o Hỗ trợ các bộ phận kế toán khác khi cần (thuế, tổng hợp, kho).
o Tham gia học hỏi quy trình nội bộ, đặc thù ngành xi măng rời (giá biến động, công nợ dự án hạ tầng).
o Là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán (ưu tiên Đại học chính quy).
o Có kiến thức cơ bản về kế toán tài chính, nguyên lý kế toán, thuế.
o Biết sử dụng Excel cơ bản (hàm Sum, Vlookup, Pivot Table là lợi thế).
o Ưu tiên ứng viên từng học hoặc thực tập về phần mềm kế toán (MISA, FAST…).
o Cẩn thận, trung thực, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc có số liệu lớn.
o Kỹ năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
o Thời gian thực tập linh hoạt (toàn thời gian hoặc bán thời gian nếu là sinh viên năm cuối).
o Ưu tiên ứng viên sinh năm 1998–2004, có định hướng làm việc lâu dài.
A4-2.09 Toà A4 Vinhomes Golden River, số 02 Tôn Đức Thắng, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
0973363793
ximangsaomaituyendung@gmail.com