Thực tập sinh Nhân sự & Hành chính tại Phòng Nhân sự & Hành chính chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tuyển dụng, quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự và điều hành các công việc hành chính tổng quát trong văn phòng. Vị trí này sẽ báo cáo trực tiếp cho Quản lý Nhân sự & Hành chính.

Nhân sự

■ Đăng và cập nhật tin tuyển dụng trên các nền tảng khác nhau (ví dụ: bảng tin tuyển dụng, mạng xã hội, trang tuyển dụng, v.v.)

■ Tìm kiếm và phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu của Quản lý Tuyển dụng

■ Theo dõi quy trình nhận việc và nghỉ việc

■ Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu nhân viên

■ Xây dựng và lưu trữ hồ sơ nhân viên

Hành chính

■ Quản lý văn phòng phẩm, tòa nhà, đồng phục,...

■ Sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn và nhắc nhở khi cần thiết

■ Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, quyết định, báo cáo theo quy định của công ty

■ Lên kế hoạch và phối hợp các hoạt động gắn kết nhân viên cho công ty

■ Cung cấp hỗ trợ hành chính chung cho bộ phận Nhân sự theo yêu cầu

Khác

■ Thực hiện các nhiệm vụ hành chính thường xuyên và những công việc khác do quản lý phân công

Thời gian làm việc: 05 ngày/tuần (Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 sáng – 5:00 chiều)

Quyền lợi:

■ Nhận chứng nhận hoàn thành thực tập

■ Môi trường làm việc tại startup toàn cầu của Hàn Quốc, hỗ trợ phát triển sự nghiệp

■ Được cung cấp thiết bị làm việc hiện đại

■ Cơ hội ký hợp đồng lao động chính thức, hưởng chế độ đãi ngộ và phúc lợi xã hội dành cho nhân viên

■ Kỹ năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)

■ Chú ý đến chi tiết, tổ chức tốt và có khả năng xử lý nhiều dự án cùng lúc

■ Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt

■ Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, thái độ tích cực và tinh thần “có thể làm được”

■ Chú ý đến chi tiết, tổ chức tốt

■ Quản lý thời gian hiệu quả, tinh thần làm việc nhóm

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua email: roy@coconutsilo.com