- Hỗ trợ Nhân sự và Hành chính 

• Hỗ trợ trực tiếp cho Trưởng phòng Nhân sự trong các hoạt động hành chính và nhân sự hàng ngày. 

• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, thư từ và thư tín nhân viên theo phân công. 

• Duy trì và cập nhật hồ sơ nhân viên, hồ sơ cá nhân, hồ sơ nghỉ phép, dữ liệu chấm công và các tài liệu nhân sự khác. 

• Hỗ trợ điều phối tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, lên lịch phỏng vấn, liên lạc với ứng viên và sắp xếp phỏng vấn. 

• Hỗ trợ quản lý quy trình tuyển dụng và thôi việc, bao gồm chuẩn bị tài liệu và hoàn thiện hồ sơ nhân viên. 

• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về hành chính và nhân sự dưới sự hướng dẫn của Trưởng phòng Nhân sự. 

- Quản lý Hành chính Chung 

• Hỗ trợ quản lý hành chính văn phòng và các nhiệm vụ hành chính hàng ngày. 

• Chuẩn bị lịch họp, sắp xếp chuyến đi và điều phối nội bộ khi cần thiết. 

• Hỗ trợ xử lý visa/ giấy phép lao động/ thẻ thường trú (TRC) khi được yêu cầu. 

• Thực hiện yêu cầu thanh toán các chi phí liên quan đến hoạt động văn phòng cũng như quyết toán tiền mặt hàng tháng. 

• Theo dõi vật tư văn phòng và hỗ trợ điều phối mua sắm. • Hỗ trợ hành chính cho các hoạt động, cuộc họp và sự kiện của công ty dành cho nhân viên. 

- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu

● Bằng cử nhân hoặc chứng chỉ về Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. 

● Chào đón ứng viên mới tốt nghiệp hoặc có 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, quản trị hoặc các vị trí hỗ trợ. 

● Hiểu biết cơ bản về quản trị nhân sự và các quy trình quản lý văn phòng. 

● Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint. 

● Kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt. 

● Có khả năng giữ bí mật và xử lý thông tin nhạy cảm một cách đúng mực. 

● Sẵn sàng làm việc ở vị trí hỗ trợ và tuân theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.

Ms. Thư

● SĐT: 0948872862